ÇİMEN AİLESİ KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ
YÖNETMELİK VE KURALLARI
Derneğimiz 12-12-2012 tarihinde kurulmuş olup ,mevcut kurucu üyeler ve mevcut yönetim kurulu tarafından ,genel kurulda onayı alınmış ,mevzuat gereği dernekler kuruluna sunulan tüzüğümüzde belirtilmiş olan tüm üyelerimizin uyması zorunlu olan Derneğimizin başlıca kuralları,aşağıdaki gibidir.
1. ÇİMEN AİLESİ KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ İsmi hiç bir yönetim tarafından değiştirilemez ve eksiltme yapılamaz .
2. ÇİMEN DERNEK :Sadece Çimen Ailesi bireyleri yani (GERDENZER ) sülalesinden olanlar üye olabilecek .Gerdenzer olup farklı Soyadında olabilirler .Farklı Ülke ve şehirlerde olan tüm gerdenzer sülalesi fertleri üye olabilirler.
3.ÇİMEN DERNEK: Yönetim kurulu ve organlarını ,Mevcut yönetimin belirleyeceği tarihte ve saatte İki yılda bir olmak kaydıyla Demokratik bir şekilde,kapalı zarf usulüyle seçilecek .Derneğe üye olan ve üyelik vasıflarını yerine getiren ,Aidat borcu olmyan her üye seçme ve seçilme hakkına sahip olabilir .ve seçile bilir.
4.ÇİMEN DERNEK:Tüm üyeler genel kurulun onayladığı seçtiği Başkan Yönetim kurulu ve diğer organlara demokrasi çerçevesinde ,uyması tabi kalması,kararlarına saygı duyması zorunludur .
5.ÇİMEN DERNEK:Derneğe üye olan herkes eşit hak ve menfaatlere sahiptirler.Dernek merkezi ihtiyaç duyulduğunda üyelerin hizmetine açılacaktır .Tüm üyeler diledikleri zaman masrafları karşılamak kaydıyla Dernek merkezini kullana bilecekler (elektirik,su,tüp doğalgaz)gibi.
6.ÇİMEN DERNEK: Derneğimiz mevcut yönetim kurulunun belirllediği Aidatlarla finanse edilecek .her üye eşit aidat ödemek zorunda .Aidatlar her ayın 1ile 5 arası ödenmek zorunda .Üye aidatını ödeyemeyen üye Yönetimi durumu hakkında bilgilendirmek zorunda .
7.ÇİMEN DERNEK: Derneğimize (beş) ay üst üste Aidat ödemeyen üye ,durumu hakkında yönetimi bilgilendirmediği taktirde üyeliği dondurula bilinir hatta üyeliğine son verilebilinir.
8.ÇİMEN DERNEK: Kendi isteğiyle üyelikten ayrılmak isteyen üyelerin çok haklı sebepleri olmadıkça ve Aile birlik ve beraberliğine zarar verecek boyutta olmadıkça izin verilmeyecek .Kişi çok ısrarlı ve karlıysa üyeliğine son verilecek , Daha sonra geri dönmek isterse hiç üye olmamışçasına işleme tabi tutulacak.
9.ÇİMEN DERNEK: Dernek üyeleri kendi istekleri doğrultusunda veya yönetim kurulu tarafından üyeliklerine son verilmişse Geriye dönük hiç bir ödeme yapılmayacak ve derneğin hiç bir faliyetinden yararlandırılmayacaklardır.
10.ÇİMEN DERNEK :Derneğimizin yapacağı tüm faliyet ve etkinliklerden tüm üyeler eşit faydalandırılacak .Ulaşım konaklama ,yeme içme gibi ihtiyaçlar eşir sağlanacak.
11.ÇİMEN DERNEK :Derneğe ait toplumsal ve bireysel olaylarda tek yetkili meci dernek yönetimi ,dernek Başkanıdır Aksi hareket eden üye hakkında yönetim kurulu tarafından ikaz edilecek gerekirse yaptırım uygulanacak .
12.ÇİMEN DERNEK:Üyelikten ihraç edilmiş üye ,veya kendi isteğiyle üyelikten ayrılmış üye ,daha sora hatasını anlayıp tekrar üyeliğini devam ettirmek isterse.Bir ay içinde Aile birliğinden özür diler ve yönetim kurulunu pişmanlığına inandırısa .Yönetim kurulun kararıyla üyeliğine devam ettirilir.
13.ÇİMEN DERNEK:Derneğimizin herhangi bir faliyeti Cenaze düğün ve benzeri organizasyonlar,Dernek merkezinde veya farklı bir mekanda yapılacak tüm faliyetler Yönetim kurulunun bilgisi dahilinde yapılacak .Bu tür durumlarda Dernek yönetiminin belirlediği koşullarda hareket edilecek .Münferit hareket edenler uyarılacak hatta tenkit edilecekler.Üyelikleri bile sorgulana bilinecek.
14.ÇİMEN DERNEK: Yönetim işlerin daha hızlı yürümesi için Komisyonlar kurabilecek .Bu komisyonlar ynetimin direktifleri doğrultusunda hareket edecekler .Bu komisyonlar komisyon Başkanı ve dört üyeden oluşacak .Komisyon üyeleri Dernek başkanı yönetimi ve kendi üyelerinden başkası müdahale edemeyecek ,yönlendirmeyecek ve direktif veremeyecek .Komisyon çalıştay sonuçlarını Dernek yönetimine yazılı rapor halinde sunmak zorunda .Dernek yönetimi bu raporları dosyalamak ve saklamak zorunda.
15. ÇİMEN DERNEK: Üyeleri yapılacak toplumlarda söz ve izin almadan toplantı düzenini bozamazlar ve söz almadan konuşamazlar. Çimen ailesi en az 15, en fazla bir ay tonlantıya davet edilecek, aile ile ilgili sorunlar tartışılacak yapılması gerekenler hakkında mütalaa yapılacak. Toplantılara hiçbir üye yanında üye olmayan birini getiremez. Aileden olmayan alınmıyacaktır.
16. ÇİMEN DERNEK: Üye olma kriterleri evli olan evlilik cüzdanı olan kendisine ait dairede oturan herkes her fert üye olmak zorundadır. Kişilerin babasıyla gelirleri aynı olsada ayrı bir dairede oturuyorsa üye olmak zorundadır. Aksi takdirde baba üye ise oğlu değilse oğlu derneğin hiç bir faaliyetinden yararlanmıyacaktır.
17. ÇİMEN DERNEK: Kurulduğu tarihte şahıs evli ve ayrı dairede oturuyorsa derneğe üye olmasa belli bir süre sonra derneğe üye olmaya karar verirse derneğin açıldığı günden o güne kadar diğer üyeler ne ödemişse üye olmak istiyen şahıs o kadarını ödemek zorundadır. Aksi taktirde üyeliğe alınmıyacaktır.
18.ÇİMEN DERNEK: Daha çok büyümek daha fazla faaliyet gösterebilmesi için İstanbul dışında yaşayan tüm gerdenzer ailesi soyunda olan insanlarla sürekli irtibat halinde olmak zorundayız. Bu mevcut yönetim kurulunun görevi kaynaştırma, birleştirme dahada ileriye taşımak toplumlarda daha parlak söz sahibi olabilmesi tüm ailefertlerinin benimsemesi ve bu doğrultuda hareket etmek zorunludur.
:19.ÇİMEN DERNEK :Dernek merkezinde bulunan demirbaş eşyalar ve diğer envanterler kesinlikle hiç bir üye tarafından kimseye verilmiyecek. Başkana ve yönetim kuruluna bu konuda talepte bulunulmayacak .aksi taktirde başkası için talepte bulunan üye toplantılarda uyarılacak ve ikaz edilecek .Uygun görülmesi halinde anca yönetim kurulu kararıyla Ailemize yakın görülen kişilere tutanak karşılığı verilebilinecek.
20:ÇİMEN DERNEK :Derneğimizin şehir dışı seyehatlarından Cenaze ,Düğün ve benzeri organizasyonlarda kesinlikle münferit hareket edilmiyecek.Bilgi mesajıyla Dernek merkezimizde toplanılıp ,Yönetim kurulumuzun belirleyeceği Şartlarda topluca hareket edilecek.Araç güzergah ve zamana ortak karar verilip birlikte hareket edilecek.
21.ÇİMEN DERNEK:Derneğimize alınacak demirbaş eşya ve günlük kullanım için alınacak tüm araç gereçleri ,Yönetim kurulu tarafından ihtiyaç duyulduğunda alına bilinecek.Ancak derneğimize nakti değeri yüksek Arsa bina ve benzeri gayrı menkullerin alımında Mevcut yönetim genel kurulun onayını almak zorunda .Bunun için yarıdan bir fazla çoğunluğun onayını almak zorunda.
22.ÇİMEN DERNEK :Derneğimizin alacağı gayrı menkul ve menkuller hakkında üyeler bilgilendirilecek .Üyelerden bu konuda nakit talebinde bulunula bilinecek ,her üye eşit nakit yardımı yapmak zorunda ,Fakat durumu iyi olan üyelerden kendi rızaları doğrultusunda fazla yardım talep edilecek ,Tüm yardım ve bağışar makpuz karşılığı toplanıp kayıt altına alınacak.Aynı zamanda kullanılan ve kullanılacak amaç genel kurulun bilgisine sunulacak.Aksi taktirde mevcut yönetim Zan altında kalacaktır ve Aile birliğizarar görecektir .Kendi rızasıyla Fazla yardımda bulunan kişiler diğerlerinden farklı lanse edilmeyecek .farklı bir hak talep edemiyeceklerdir.
23.ÇİMEN DERNEK :Derneğimize alınacak nakti değeri yüksek gayri menkullerden sonra .Derneğin açıldığı günden itbaren üye olması gerekipte üye olmayan Aile bireyleri üye olmak isterlerse .Derneğin kurulduğu günden itibaren Mevcut üyelerin derneğe ödediklerinin (DÖRT) katını ödeyerek ancak üye olabilecekler.Aksi taktirde üyelikleri kabul edilmeyecek.
24.ÇİMEN DERNEK :Yukarıda açıkça beyan edilmiş kuralları yerine getirmeyen.Dönemin yönetim kurulları Dernek Başkanı ve diğer organları hakkında yasa gereği yasal işlem yapıla bilmesi için imza toplanıp salt çoğunluğun sağlanması durumunda istifa ettirilmesi sağlana bilinecek ve hukuki yasal sürecin başlatılması için on (10)üyenin imzası yeterli sayıla bilinecek.